Buyer Guide
RFQ 最佳实践
把询盘写成可比对的规格书，报价才可能逐项比较。
1. 为什么重要
你收到的报价质量，取决于你发出的询盘质量。模糊的需求换来虚高且不可比的价格；精确、结构化的询盘会迫使供应商报同一样东西，让你按真实优劣比较，而非靠猜。
好的询盘让每一份报价都以相同单位回答相同问题——可比性正是关键所在。
2. 每份询盘必须写清的内容
- 精确规格：功率、CCT、CRI、流明、IP、光束角、调光、外壳/表面处理。
- 目的市场所需认证。
- 本单数量与 12 个月预测（影响价格）。
- 贸易术语（FOB/CIF/DAP/DDP）与目的港/城市。
- 包装、标签、保修与所需交期。
3. 把结构设计成报价可对齐
要求供应商按固定表格回复，避免拿"报单价的邮件"去比"报 CIF 总价的邮件"。请指定币种、价格口径（按约定贸易术语的单价）与报价有效期。
| 要求填写的字段 | 原因 |
|---|---|
| 按贸易术语的单价＋币种 | 消除隐藏的运费/利润差异 |
| MOQ 与阶梯价（如 500/1k/5k） | 看清真实的量价曲线 |
| 交期（生产＋运输） | 可比的交付计划 |
| 保修期限与范围 | 真实的持有成本 |
4. 询盘常见错误
- 只发"请报最优价"却不给规格——你会拿到用低档产品报的低价。
- 不写目的地，导致无人能报关税/到岸成本。
- 不写数量，价格便按最小批量假设。
- 接受不同贸易术语的报价却直接比数字。
5. 执行清单
- 附上填满每项参数的规格表
- 提供固定列与币种的回复表格
- 写明数量、预测、贸易术语与目的地
- 要求 2-3 个数量档的阶梯价
- 设定报价有效期（如 30 天）
6. 常见问题
一份询盘应发给多少家供应商？
3-5 家最合适：足以看清市场价并剔除异常报价，又不至于多到无法认真评估每份回复、维护关系。
要不要透露我的目标价？
给出现实的目标价能加快收敛、过滤达不到的供应商；但不切实际的低价会诱使偷工减料。请以到岸成本为锚，而不仅是单价。